Mit OneDrive for Business

geschäftliche Dateien verwalten

OneDrive ermöglicht es Ihnen, Dateien praktisch überall sicher zu speichern und freizugeben, egal ob Sie auf Ihrem Desktop, Browser oder Mobilgerät verwenden. Automatisch werden Änderungen sowohl in der Cloud als auch lokal mit Ihrem PC oder Mac synchronisiert. Sie haben die Möglichkeit, Informationen jederzeit offline zu bearbeiten oder für andere zu veröffentlichen.

Insbesondere in den folgenden Bereichen unterstützt OneDrive:

Mobilität dank iOS & Android App

Die OneDrive-App ermöglicht es, Daten jederzeit vom Smartphone mit iOS oder Android abzurufen oder zu bearbeiten.

Kollaboration auch mit Externen

OneDrive ermöglicht es, Daten innerhalb des eigenen Unternehmens zu teilen. Es ist auch möglich, diese Informationen an Dritte weiterzugeben. Auch Personen, die keinen Microsoft-Account haben, können freigegebene Dateien nutzen.

Mobile Dokumentenablage & -zugriff

Dokumente und Dateien können in OneDrive abgelegt werden. Falls die Daten lokal synchronisiert werden, ist es möglich, direkt aus dem bekannten Windows Explorer auf sie zuzugreifen. Der Benutzer bestimmt, welche Dateien auf den Client heruntergeladen werden und welche nicht. Jeder Nutzer erhält von One Drive for Business mindestens 1 Terrabyte Speicherplatz. Manche Abonnements bieten sogar unbegrenzten Speicherplatz.

Automatische Versionierung

Die früheren Versionen eines Dokuments werden von OneDrive automatisch gespeichert. Durch den Rechtsklick auf ein Dokument kann der Nutzer eine "Versions History" anzeigen und frühere Versionen manuell wiederherstellen.

Outlook Integration

Durch die Verwendung dieser Funktion in Outlook ist es sehr einfach, Anhänge aus einer E-Mail im eigenen OneDrive zu speichern.

Security

Gestohlene Geräte können mit OneDrive for Business remote zurückgesetzt werden. Alle Benutzer werden vom Admin Center central verwaltet. Es ist deutlich, welche Informationen extern veröffentlicht wurden und wer auf ein Dokument zugreifen konnte. In der neuesten Ausgabe können Benutzer sogar die Backup-Funktion nutzen, um ihr persönliches OneDrive auf ein bestimmtes Datum zurückzusetzen.

Zur OneDrive for Business Website

So richten wir Ihr Outlook ein

Der Service basiert auf der aktuellsten Version des Microsoft Exchange Servers und wird hoch verfügbar bereitgestellt.

Es ist möglich, eine Outlook Lizenz in der neuesten Version zu mieten, die im Produkt Office 365 Professional Plus enthalten ist und auf bis zu fünf Computern installiert werden kann. Die Benutzerverwaltung kann weiterhin entweder im Azure Active Directory oder beim Kunden vor Ort durchgeführt werden.

Mit Exchange Online

kann man Outlook überall mitnehmen

Der Exchange Online Service ist an verschiedene Anforderungen anpassbar. Bereits im Basis Paket sind 50 GB Speicherplatz im Postfach enthalten. Der Nutzer hat die Möglichkeit, auf verschiedene Weise auf E-Mails, Kontakte, Aufgaben und Kalender zuzugreifen. Zu diesen zählen Outlook Anywhere (RPC over HTTPS), Outlook Web App/Outlook on the Web (OWA), das herkömmliche Outlook und Exchange Active-Sync.

Sicherheit und Erweiterung

Die Kommunikation über den Exchange Online Service wird vollständig verschlüsselt, was einen maximalen Schutz vor Angriffen bietet. Es besteht auch die Möglichkeit, das Basisangebot durch den sl.one CLOUD SpamGuard Service mit einem integrierten AntiViren Scanner oder den Secure Mail Service zu erweitern. Durch die Nutzung des Secure Mail-Services ist es möglich, vollständig verschlüsselte oder signierte E-Mails zu senden und zu empfangen.

Persönliche Beratung

Unser Team aus Experten beantwortet Ihre Fragen rund um IT-Infrastruktur oder Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit in der modernen Arbeitswelt. Platzieren Sie Ihre Fragen und Mitteilungen, damit sich ein ausgewiesener Spezialist zu diesen Themen mit Ihnen in Verbindung setzen kann.