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Sharepoint Online

als Unternehmens-Intranet nutzen

Microsoft bietet mit SharePoint Online eine leistungsstarke Cloud-Lösung seines beliebten SharePoint-Produkts an. Viele Unternehmen nutzen SharePoint Online als Intranet-Plattform sowie zur Verbesserung der Teamkommunikation und Zusammenarbeit.

Share-Point-Header

Sharepoint Online

bietet viele Einsatz-Möglichkeiten

Insbesondere in den folgenden Bereichen wird Sharepoint Online unterstützt:

  • Intranet

    Das Intranet ermöglicht eine einfache Kommunikation von Nachrichten im ganzen Unternehmen, die Verteilung von Nachrichten, die Freigabe von Ressourcen, die Optimierung von Prozessen und die Motivation der Mitarbeitenden.

  • Teamwebseiten

    Durch die Nutzung von Teamwebseiten können Mitarbeitende Inhalte, Daten und Nachrichten gemeinsam organisieren und bearbeiten. Das fördert den Austausch im Team und stellt sicher, dass alle Daten zugänglich sind.

  • Kommunikationswebseiten

    SharePoint bietet die Möglichkeit, attraktive, dynamische Webseiten zu erstellen, um Ihre Informationen über das gesamte Unternehmen zu verbreiten.

Sharepoint Online

Funktionsumfang

Des Weiteren stehen verschiedene Funktionen von SharePoint zur Verfügung, die über Unternehmen hinweg zugänglich sind:

Content Management

Mithilfe von Metadaten, Datensatzverwaltung und Aufbewahrungsrichtlinien organisieren und verwalten Sie Inhalte in Bibliotheken und Listen.

Mobile Apps

Durch eine Anwendung auf dem Betriebssystem iOS oder Android können Sie alle Bereiche wie das Intranet, Teamwebseiten und Kommunikationswebseiten verwalten.

Suche

Durch die Verwendung der Suche können Sie alle Dokumente und Inhalte im gesamten Unternehmen überprüfen.

eDiscovery

Sichern Sie elektronische Inhalte für Beweissicherung oder rechtliche Untersuchungen und erfüllen Sie damit die Audit-Richtlinien in Ihrem Unternehmen.

Data Loss Prevention (DLP) 

Identifizieren, überwachen und schützen Sie Ihre vertraulichen Informationen mithilfe der DLP-Funktionen.

Automatisierung

Automatisieren Sie verschiedene Aufgaben mithilfe von Microsoft Flow oder Sharepoint Workflows. Senden Sie zum Beispiel eine E-Mail, sobald ein neues Element in einer Sharepoint-Liste hinzugefügt wurde. Sobald Dokumente freigegeben wurden, werden sie auch automatisch in einen anderen Ordner verschoben.

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