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CodeTwo E-Mail Signaturen: Professionelle E-Mail-Kommunikation

Professionelle E-Mail-Signaturen für Ihr Unternehmen

E-Mail-Signaturen sind Ihre digitale Visitenkarte. Mit CodeTwo gestalten Sie nicht nur einen einheitlichen Unternehmensauftritt, sondern automatisieren auch die Verwaltung Ihrer E-Mail-Signaturen.

Icon E-Mail, die gerade signiert wird

Ihre Herausforderungen - Unsere Lösung

Kennen Sie das?

  • Checklist

    Unterschiedliche Signaturen im Unternehmen

  • Checklist

    Zeitaufwändige manuelle Aktualisierungen

  • Checklist

    Fehlende oder falsche rechtliche Hinweise

  • Checklist

    Inkonsistentes Branding über verschiedene Geräte

  • Checklist

    Schwierige Integration von Marketing-Kampagnen

CodeTwo löst diese Probleme durch:

  • Checklist

    Zentrale Verwaltung aller Signaturen

  • Checklist

    Rechtssichere Disclaimer-Integration

  • Checklist

    Einheitliches Design auf allen Endgeräten

  • Checklist

    Flexible Marketing-Banner-Steuerung

Funktionsüberblick als Leistungsmatrix

  • Feature

    Ihr Nutzen

  • Active Directory Sync

    Automatische Jobtitel-Updates bei Personalwechsel

  • Geräteübergreifend

    Identische Darstellung auf Desktop, Webmail & Mobile

  • Regelengine

    Abteilungsspezifische Signaturen (z.B. Vertrieb vs. HR)

  • Analytics Dashboard

    Tracking von Banner-Klickraten

Vorteile von CodeTwo E-Mail Signaturen

  • Checklist

    Zentrale Verwaltung

    • Alle Signaturen an einem Ort verwalten

    • Einfache Benutzeroberfläche

    • Vorschau-Funktion für neue Signaturen

    • Regelbasierte Zuweisungen

  • Checklist

    Compliance & Rechtssicherheit

    • Automatische Disclaimer

    • Rechtskonforme Impressumsangaben

    • Revisionssichere Dokumentation

    • DSGVO-konforme Implementierung

  • Checklist

    Marketing & Branding

    • Einheitliches Corporate Design

    • Dynamische Marketing-Kampagnen

    • Saisonale Anpassungen

    • A/B-Testing möglich

Unser Service für Sie

Als CodeTwo-Partner bieten wir Ihnen:

Beratung & Konzeption

Icon E-Mail in einem Fadenkreuz

  • Analyse Ihrer Anforderungen

  • Entwicklung einer massgeschneiderten Strategie

  • Design-Vorschläge für Ihre Signaturen

  • Regelwerk-Konzeption

Implementation & Integration

Icon Laptop mit Zahnrad und Werkzeug

  • Komplette technische Einrichtung

  • Nahtlose Integration in Ihre IT-Umgebung

  • Migration bestehender Signaturen

  • Schulung Ihrer Administratoren

Support & Betreuung

Icon Support für E-Mail-Signatur

  • Technischer Support

  • Regelmässige Updates

  • Anpassungen nach Bedarf

  • Schnelle Reaktionszeiten

Für wen eignet sich CodeTwo?

Signatur-kleine-Unternehmen

Kleine und mittlere Unternehmen

Icon grosses Gebäude

Grossunternehmen und Konzerne

Icon Organisationen mit Microsoft 365

Organisationen mit Microsoft 365

Icon Liste mit Warnzeichen als Symbol für hohe Compliance-Anforderungen

Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen

Icon Mail Umschlag aus dem Megaphone ragt

Marketingorientierte Firmen

Erste Schritte

  •  

    Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch

     

  •  

    Wir analysieren Ihre Anforderungen

  •  

    Sie erhalten ein massgeschneidertes Angebot

     

  •  

    Schnelle und professionelle Implementierung

Whitpaper

E-Mail-Signaturen sind Ihre digitale Visitenkarte. Mit CodeTwo gestalten Sie einen einheitlichen Unternehmensauftritt und automatisieren die Verwaltung Ihrer Signaturen.

Laden Sie unser Whitepaper herunter, um mehr darüber zu erfahren!

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