Mehr Intelligenz, Sicherheit und Professionalität für Ihre Meetings

Meetings sind das Herzstück moderner Zusammenarbeit. Doch zwischen verpassten Aktionspunkten, fehlender Nachverfolgung und wachsenden Sicherheitsanforderungen stossen viele Unternehmen mit der Standard-Version von Microsoft Teams an ihre Grenzen. Genau hier setzt Microsoft Teams Premium an.

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, was Teams Premium ist, welche Funktionen die Zusatzlizenz bietet und für wen sich die Investition wirklich lohnt.

Was ist Microsoft Teams Premium?

Microsoft Teams Premium ist keine neue App und keine eigene Teams-Version – es handelt sich um eine kostenpflichtige Zusatzlizenz (Add-on), die auf Ihre bestehende Microsoft 365-Lizenz aufgesetzt wird. Ob Sie Microsoft 365 Business Standard, Business Premium, E3 oder E5 nutzen: Teams Premium erweitert Ihre gewohnte Teams-Umgebung um leistungsstarke Funktionen in drei zentralen Bereichen:

• 🤖 KI-gestützte Meeting-Intelligenz
• 🎨 Branding und Personalisierung
• 🔒 Erweiterte Sicherheit und Compliance

Der Preis liegt aktuell bei ca. CHF 10.– pro Benutzer und Monat im Jahresabonnement. Zudem ist eine kostenlose 30-tägige Testversion verfügbar.

Wichtig: Nicht jeder Mitarbeitende benötigt zwingend eine Teams Premium-Lizenz. Je nach Funktion reicht es, wenn beispielsweise nur Meeting-Organisatoren oder bestimmte Abteilungen lizenziert werden.

Die wichtigsten Funktionen von Teams Premium im Überblick

1. Intelligent Recap – Die KI-Meeting-Zusammenfassung

Dies ist für viele Unternehmen das Killer-Feature von Teams Premium. Nach jedem Meeting erstellt die KI automatisch:

• Eine strukturierte Zusammenfassung mit thematischen Kapiteln
• Aktionspunkte und Aufgaben, die einzelnen Personen zugeordnet werden
• Eine Sprecher-Timeline, mit der Sie gezielt zu den Aussagen bestimmter Teilnehmer springen können
• Personalisierte Highlights, die für Sie besonders relevant sind

👉 Praxisbeispiel: Sie konnten an einem wichtigen Kundentermin nicht teilnehmen? Mit Intelligent Recap erhalten Sie in wenigen Minuten den vollständigen Überblick inklusive der besprochenen Aufgaben und wer wofür verantwortlich ist.

2. Live-Übersetzung von Untertiteln und Transkripten

Teams Premium bietet Echtzeit-Übersetzung von Untertiteln in zahlreiche Sprachen direkt während der Besprechung. Auch Transkripte können in mehreren Sprachen erstellt werden.

Für Unternehmen mit internationalen Kunden, Partnern oder mehrsprachigen Teams ist diese Funktion ein echter Gamechanger. Die Sprachbarriere in Meetings gehört damit der Vergangenheit an.

3. Meeting-Branding und Personalisierung

Machen Sie jedes Meeting zu einem professionellen Auftritt Ihres Unternehmens:

• Firmenlogo und Unternehmensfarben in der Meeting-Lobby und auf dem Beitrittsbildschirm
• Benutzerdefinierte Meeting-Hintergründe für die gesamte Organisation
• Individuelle Together-Mode-Szenen für kreative Teamumgebungen
• Gebrandete Meeting-Einladungen mit Ihrem Corporate Design

👉 Für wen? Besonders für Unternehmen, die regelmässig externe Meetings mit Kunden oder Partnern durchführen, sorgt professionelles Branding für einen bleibenden Eindruck.

4. Erweiterter Meeting-Schutz

Für Unternehmen, die sensible Informationen besprechen, bietet Teams Premium erheblich erweiterte Sicherheitsfunktionen:

• End-to-End-Verschlüsselung (E2EE) für besonders schützenswerte Besprechungen
• Wasserzeichen auf geteilten Inhalten und Videofeeds, schützt vor unbefugtem Abfotografieren oder Weiterverbreiten
• Vertraulichkeitsbezeichnungen (Sensitivity Labels) Besprechungsoptionen werden automatisch basierend auf der Klassifizierung gesetzt
• Steuerung der Aufzeichnungsberechtigung Sie bestimmen, wer Meetings aufzeichnen darf

Dies ist besonders relevant für Unternehmen in regulierten Branchen oder solche, die mit vertraulichen Kundendaten arbeiten.

5. Queues App – Erweiterte Anrufwarteschlangen

Die Queues App bringt erweiterte Funktionen für die Teams-Telefonie:

• Gemeinsame Anrufabwicklung im Team
• Übersicht über wartende Anrufer und deren Wartezeit
• Massgeschneiderte Steuerung für Leads und Teamleiter

Ideal für Unternehmen, die Teams bereits als Telefonanlage nutzen und den Kundenservice professionalisieren möchten.

6. Enhanced Bookings und Virtuelle Termine

Teams Premium erweitert die Buchungsfunktionen für Kundentermine erheblich:

• SMS-Erinnerungen an Kunden vor dem Termin
• Gebrandete Lobby-Räume für ein professionelles Kundenerlebnis
• Geplante Warteschlangenverwaltung für strukturierte Terminabläufe

Perfekt für Beratungsunternehmen, Gesundheitsdienstleister oder alle, die regelmässig virtuelle Kundentermine durchführen.

7. Erweiterte Berichte und Analytics

IT-Administratoren profitieren von detaillierten Nutzungsberichten:

• Übersicht, wie viele Meetings Premium-Funktionen nutzen
• Automatische Telemetriedaten mit 7-tägiger Aufbewahrung
• Audio-, Video- und Screensharing-Qualitätswarnungen in Echtzeit

Für wen lohnt sich Microsoft Teams Premium?

Fazit

Microsoft Teams Premium ist kein «Nice-to-have» für Grosskonzerne es ist ein strategisches Werkzeug, das KMU dabei unterstützt, Meetings effizienter, sicherer und professioneller zu gestalten. Die KI-gestützten Zusammenfassungen allein können Ihrem Team jede Woche wertvolle Stunden zurückgeben. Kombiniert mit erweiterter Sicherheit und professionellem Branding wird Teams Premium zu einem echten Wettbewerbsvorteil.

Interesse geweckt? Ich helfe Ihnen gerne!

Sie möchten Microsoft Teams Premium in Ihrem Unternehmen einsetzen oder erst einmal unverbindlich testen? Wir helfen Ihnen gerne von der Beratung über die Bestellung bis hin zur vollständigen Einrichtung und Konfiguration von Teams Premium in Ihrer Microsoft 365-Umgebung.

Falls Fragen auftauchen, wir Sie unterstützen können oder Sie sich mit mir austauschen möchte melden Sie sich gerne persönlich bei mir.

Manuel Pfiffner, CEO, manuel.pfiffner@slone.li, Tel. +423 388 04 04 

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage – gemeinsam holen wir das Beste aus Ihrer Microsoft Teams-Umgebung heraus!